EXPLICATION INSCRIPTION NOUVEAUX ADHERENT / ADHESION EN LIGNE
EN COURS D'ACTUALISATION
L'EMI4M propose cette année encore la pré-inscription en ligne pour l'année 2025-2026 !
- Pré-inscription en ligne du 30 août au 9 septembre 2025 POUR TOUS LES NOUVEAUX ADHERENTS
- 5 septembre à Villard-de-lans (école de musique) PORTES OUVERTES de 17h00 à 20h et Permanences de finalisation des paiements et inscriptions.
- 13 septembre de 9h à 12h à Lans (salle de musique du Cairn) Permanences de finalisation des paiements et inscriptions.
- DATE BUTOIR DE TOUS LES REGLEMENTS : 4 OCTOBRE
Pourquoi ? Pour faciliter l'inscription, simplifier la validation par l'école de musique et l'organisation des plannings, et mieux outiller la base adhérent pour les communications vers vous sur la suite de l'année. Comme tout nouvel outil, il est possible qu'il y ait des difficultés, n'hésitez pas à nous écrire : info.emi4m@gmail.com.
Comment ? Nous avons choisi de fonctionner avec la solution Pep's UP pour gérer notre association (hébergement et gestion du site web, gestion des contacts, des adhésions, des inscriptions à des evenements particuliers, à terme le paiement en ligne...). Pour cela, vous devez créer un compte personnel Pep's UP, afin de pouvoir interagir avec notre association (si vous avez déjà crée un compte, il est alors toujours actif).
Note*: au moins un compte Pep's up; Il s'agit d'un compte du ou des parents gestionnaires de l'adhérent (adhérent enfant), ou bien du compte de l'adhérent s'il est lui-même adulte. Ce même compte peut être utilisé pour inscrire et gérer plusieurs adhérents de la même famille.
Toutes les démarches se font en ligne, sur le site web.
Exception : élève hors CCMV, merci de prendre contact avec la direction.
LES ETAPES A SUIVRE :
1. PREPARATION DES INFORMATIONS & DOCUMENTS nécessaires avant la pré-insription en ligne :
- votre quotient familial : le montant ainsi que l'attestation scannée. Sans attestation, le tarif QF>2000 sera appliqué
- le niveau de votre enfant en FM et en instrument à la rentrée (information donnée après les examens de fin de cycle sur le site web de l'emi4m : résultats des examens )
- la durée du cours d'instrument que suivra votre enfant (voir page Tarifs du site web)
- le n° de carte TATTOO si vous souhaitez l'utiliser (collégiens)
2. LA PRE-INSCRIPTION EN LIGNE s'effectue en plusieurs étapes :
1 - vous vous créez un compte PepsUp en tant que parent d'élève ou adhérent adulte, permettant d'interagir avec nous (cela sera déjà fait pour l'année prochaine). Nous vous encourageons à choisir un mot de passe robuste comme dans toute création de compte.
Vidéo d'explication 1 : https://drive.google.com/file/d/1wa2Gt5B5kVphYMgOK1RyeqM10NOXen4j/view?usp=sharing
2 - vous créez un Nouveau dossier de pré-inscription à l'EMI4M pour la rentrée 2025-2026.
! ! ! Attention, il faut créer UN SEUL DOSSIER PAR FAMILLE ! ! !
3 - vous créez une Fiche de pré-inscription par élève adhérent à l'EMI4M indiquant quels cours et activités vous choisissez
! ! ! Vous créez autant de fiches que de musiciens dans votre famille ! ! !
Vidéo d'explication 2 : https://drive.google.com/file/d/10c5fZO3dOQk0z3eSVLIvhhJWl-90nGhP/view?usp=sharing
=> Vous recevez alors un mail vous confirmant que votre dossier est en cours de traitement.
4 - l'EMI4M vérifie les informations saisies, calcule les éventuels réductions, et valide la pré-inscription
=> Vous recevez alors un mail de confirmation avec un récapitulatif du montant à régler à l'EMI4M.
3. A la rentrée, LE PAIEMENT ET LA FINALISATION DE L'INSCRIPTION (paiements par chèques, carte Tattoo, chèques vacances) se fera lors de deux permancences le 5 septembre à Villard de Lans et le 13 septembre à Lans en Vercors.
- Vous pourrez payer par chèque - de 1 à 6 échéances par famille : la 1ère pour OCTOBRE 2025 OBLIGATOIREMENT et les autres entre novembre 2025 et mai 2026 hors décembre
- Vous pourrez utiliser la carte Tattoo de votre collégien, le n° de carte vous sera demandé dès la pré-inscription
- Vous pourrez payer avec des chèques vacances (max 150€ par élève - version papier et électronique)
- Attention, nous n’acceptons pas de paiement en liquide
- Si vous n'avez pas de chèque vacances ou de carte TATTOO à nous présenter à l'inscription, nous vous demanderons alors le reglement complet de la cotisation. Toutefois, nous procéderons à un remboursement sur présentation des documents et ce même après les inscriptions.
RAPPELS :
TARIFS D'ADHESION : Vous trouverez l'ensemble des tarifs, réductions et aides financières sur la page Tarifs du site web.
En cas de difficultés, écrire à info.emi4m@gmail.com