EXPLICATION INSCRIPTION NOUVEAUX ADHERENT / ADHESION EN LIGNE

 

L'EMI4M propose cette année encore la pré-inscription en ligne pour l'année 2025-2026 !

 

  • 30 août au 9 septembre 2025 : Pré-inscription en ligne POUR TOUS LES NOUVEAUX ADHERENTS
  • 5 septembre de 17h à 20h à Villard-de-lans (école de musique) PORTES OUVERTES : ESSAI D'INSTRUMENTS & RENCONTRE DES PROFESSEURS
  • 5 septembre de 17h à 20h à Villard-de-lans (école de musique)  : 1ère permanence de finalisation des paiements et inscriptions  (cette permanence aura lieu en même temps que les portes ouvertes)
  • 13 septembre de 9h à 12h à Lans (salle de musique du Cairn) : 2ème permanence de finalisation des paiements et inscriptions
  • DATE BUTOIR DE TOUS LES REGLEMENTS : 4 OCTOBRE

 

Nous avons choisi de fonctionner avec la solution Pep's UP pour gérer notre association (hébergement et gestion du site web, gestion des contacts, des adhésions, des inscriptions à des evenements particuliers, à terme le paiement en ligne...). Pour cela, vous devez créer un compte personnel Pep's UP, afin de pouvoir interagir avec notre association.

Note*: Le compte Pep's up : il s'agit d'un compte du ou des parents gestionnaires de l'adhérent (adhérent enfant), ou bien du compte de l'adhérent s'il est lui-même adulte. Ce même compte peut être utilisé pour inscrire et gérer plusieurs adhérents de la même famille.
Toutes les démarches se font en ligne, sur le site web.

Exception : les élèves hors CCMV ne font pas leur inscription en ligne mais doivent contacter le secrétariat : info.emi4m@gmail.com

En cas de difficultés, n'hésitez pas à nous écrire : info.emi4m@gmail.com

 

LES ETAPES A SUIVRE :

 

1. PREPARATION DES INFORMATIONS & DOCUMENTS nécessaires avant la pré-insription en ligne :

 

  • votre quotient familial : le montant ainsi que l'attestation scannée. Sans attestation, le tarif QF>2000 sera appliqué. A noter que l'attestation scannée est obligatoire même pour les QF >2000
  • le niveau de votre enfant en FM  et en instrument à la rentrée 

(voir page Instruments et FM )

  • la durée du cours d'instrument que suivra votre enfant

(voir page Instruments et FM )

            Si vous avez un doute, n'hésitez pas à prendre contact avec la direction : direction.emi4m@gmail.com 

 

2. LA PRE-INSCRIPTION EN LIGNE s'effectue en plusieurs étapes :

 

1 - vous vous créez un compte PepsUp en tant que parent d'élève ou adhérent adulte, permettant d'interagir avec nous (cela sera déjà fait pour l'année prochaine). Nous vous encourageons à choisir un mot de passe robuste comme dans toute création de compte.

Vidéo d'explication 1 : https://drive.google.com/file/d/1wa2Gt5B5kVphYMgOK1RyeqM10NOXen4j/view?usp=sharing

2 - vous créez un Nouveau dossier de pré-inscription à l'EMI4M pour la rentrée 2025-2026.

      ! ! ! Attention, il faut créer UN  SEUL DOSSIER PAR FAMILLE ! ! !

3 - vous créez une Fiche de pré-inscription par élève adhérent à l'EMI4M indiquant quels cours et activités vous choisissez

     ! ! ! Vous créez autant de fiches que de musiciens dans votre famille ! ! !

Vidéo d'explication 2 : https://drive.google.com/file/d/10c5fZO3dOQk0z3eSVLIvhhJWl-90nGhP/view?usp=sharing (vidéo tournée en 2024, peut contenir des inexactitudes mais explique la logique.

Procédure créée pour les anciens : considérez pour les nouveaux adhérents, qu'aucun champ ne sera pré-rempli. Ce document vous sera tout de même utile pour comprendre comment remplir la fiche de pré-inscription

=> Vous recevez alors un mail vous confirmant que votre dossier est en cours de traitement.

4 - l'EMI4M vérifie les informations saisies, calcule les éventuels réductions, et valide la pré-inscription

5 -  Vous recevez alors un mail de confirmation avec un récapitulatif du montant à régler à l'EMI4M.

 

 

3. A la rentrée, LE PAIEMENT ET LA FINALISATION DE L'INSCRIPTION (paiements par chèques, carte Tattoo, chèques vacances) se fera lors de deux permancences le 5 septembre 2025 à Villard de Lans et le 13 septembre 2025 à Lans en Vercors. 

 

  • Vous pourrez payer par chèque - de 1 à 6 échéances par famille : la 1ère pour OCTOBRE 2025 OBLIGATOIREMENT et les autres entre novembre 2025 et mai 2026 hors décembre
  • Vous pourrez utiliser la carte Tattoo de votre collégien, le n° de carte vous sera demandé pendant les permanences de finalisation de paiement
  • Vous pourrez payer avec des chèques vacances (max 150€ par élève - version papier et électronique)
  • Attention, nous n’acceptons pas de paiement en liquide
  • NOUVEAUTE : Si vous n'avez pas de chèque vacances ou de carte TATTOO à nous présenter à l'inscription, nous vous demanderons alors le reglement COMPLET de la cotisation. Nous procéderons ensuite à un remboursement sur présentation des documents et ce même après les inscriptions.

 

RAPPELS :

TARIFS D'ADHESION : Vous trouverez l'ensemble des tarifs, réductions et aides financières sur la page Tarifs du site web.

En cas de difficultés, écrire à info.emi4m@gmail.com